TATA CARA PENDAFTARAN UJIAN SEMINAR PROPOSAL
A. Persyaratan Pendaftaran
Mahasiswa dapat mendaftarkan diri untuk mengikuti Ujian Seminar Proposal apabila telah memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Aktivitas bimbingan pada SSO SIAP telah mencapai minimal 7 (tujuh) kali bimbingan atau telah berada pada tahap Penetapan/Pengujian Proposal/Kelayakan.
2. Telah memperoleh persetujuan dari kedua dosen pembimbing, yang dibuktikan melalui aktivitas bimbingan pada SSO SIAP.
3. Menyiapkan dokumen pendukung sebagai berikut:
o IRS (Isian Rencana Studi) semester berjalan.
o KHS (Kartu Hasil Studi) terakhir.
o Bukti aktivitas bimbingan pada SSO SIAP berupa tangkapan layar (screenshot) yang menunjukkan persetujuan dari kedua dosen pembimbing.
B. Tata Cara Pendaftaran
1. Mahasiswa melakukan pendaftaran secara daring melalui tautan berikut:
https://bit.ly/form-seminar-proposal
2. Mengunggah bukti aktivitas bimbingan pada SSO SIAP berupa screenshot yang menunjukkan bahwa kedua dosen pembimbing telah memberikan persetujuan untuk pelaksanaan Seminar Proposal.
3. Setelah formulir pendaftaran diterima melalui email, mahasiswa wajib:
o Mengunduh formulir pendaftaran.
o Menandatangani formulir tersebut.
o Mengirimkan kembali formulir yang telah ditandatangani melalui email ke mil@live.undip.ac.id dan WhatsApp admin.
4. Pada saat konfirmasi kepada Admin, mahasiswa diharapkan menyampaikan informasi ketersediaan waktu dosen pembimbing untuk menguji (hari dan jam yang memungkinkan), apabila informasi tersebut telah diperoleh.
5. Mahasiswa selanjutnya menunggu informasi dari Admin terkait penjadwalan Ujian Seminar Proposal.
C. Penyerahan Dokumen Seminar Proposal
1. Softcopy
Mahasiswa wajib mengirimkan Proposal Tesis dalam format:
· Microsoft Word (.doc/.docx)
· PDF (.pdf)
Softcopy dikirimkan melalui email ke mil@live.undip.ac.id dan melalui WhatsApp.
2. Hardcopy
Mahasiswa wajib menyerahkan 5 (lima) eksemplar Proposal Tesis, yang terdiri atas:
· 4 (empat) eksemplar untuk dosen penguji.
· 1 (satu) eksemplar untuk arsip Program Studi.
D. Batas Waktu Penyerahan Dokumen
1. Softcopy Proposal Tesis (format Word dan PDF) dikirimkan bersamaan dengan pengiriman formulir pendaftaran yang telah ditandatangani.
2. Hardcopy Proposal Tesis harus sudah diterima oleh Admin paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum pelaksanaan Ujian Seminar Proposal.
3. File presentasi Seminar Proposal (PPT/PowerPoint) wajib dikirimkan kepada Admin melalui:
o Email: mil@live.undip.ac.id
o WhatsApp Admin
paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan Ujian Seminar Proposal.
4. File presentasi (PPT) juga wajib diunggah (upload) ke OneDrive melalui akun SSO UNDIP paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan ujian untuk keperluan arsip dan pelaksanaan ujian.
5. Keterlambatan penyerahan dokumen atau file presentasi dapat mengakibatkan penundaan pelaksanaan ujian sesuai kebijakan Program Studi.
E. Penjadwalan Ujian
Undangan dan jadwal Ujian Seminar Proposal akan diterbitkan oleh Admin setelah seluruh dosen penguji menyepakati hari, tanggal, dan waktu pelaksanaan ujian.
F. Pelaksanaan Ujian
- Mahasiswa wajib hadir 120 menit (2 jam) sebelum ujian dimulai untuk melakukan persiapan administrasi dan teknis.
- Mahasiswa wajib mengikuti kegiatan latihan/pra-ujian, yang dilaksanakan:
- 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan ujian; atau
- Paling lambat 2 (dua) jam sebelum ujian dimulai.
- Mahasiswa wajib mengenakan pakaian yang rapi dan sopan dengan ketentuan:
- Kemeja lengan panjang berwarna putih.
- Celana panjang atau rok berwarna gelap.
- Mengenakan jas almamater atau jas formal berwarna hitam.
- Sepatu formal yang rapi dan tertutup.
- Pada saat pelaksanaan ujian, mahasiswa wajib memastikan bahwa:
- File presentasi yang digunakan adalah versi terakhir yang telah dikirimkan kepada Admin.
- File presentasi telah berhasil diunggah ke OneDrive melalui akun SSO UNDIP.
- Seluruh dokumen, bahan presentasi, dan perangkat pendukung ujian telah siap digunakan.
- Perubahan materi presentasi setelah batas waktu pengumpulan hanya dapat dilakukan dengan persetujuan Ketua Program Studi atau Admin yang ditunjuk.